Een rittenregistratie is pas bruikbaar voor de Belastingdienst als hij sluitend is: elke rit, het hele jaar, zonder gaten. Dit moet er per rit in staan:

• de datum;
• de begin- en eindkilometerstand;
• het begin- en eindadres;
• de gereden route, wanneer die afwijkt van de gebruikelijke;
• het karakter van de rit: zakelijk of privé.

Waarom handmatig bijhouden misgaat

Een boekje of spreadsheet lijkt gratis, maar in de praktijk sneuvelt de registratie op vergeten ritjes, geschatte kilometerstanden en ontbrekende adressen. Eén gat kan bij een controle al genoeg zijn om de registratie af te keuren — met naheffing en boete over maximaal vijf jaar als gevolg.

Automatisch: sluitend zonder omkijken

Een gps-tracker legt elke rit vast op het moment dat hij wordt gereden: tijden, adressen en kilometerstanden, onwijzigbaar. U hoeft alleen per rit zakelijk of privé te kiezen en genereert met één klik het fiscale Excel-rapport — of laat het maandelijks automatisch mailen.

Lees hoe dat werkt op onze pagina kilometerregistratie, of bekijk de historie– en rapportfuncties van het portaal.

De formele eisen: Belastingdienst: rittenregistratie.