Rijdt u zakelijke kilometers in uw eigen auto, dan kan daar een onbelaste vergoeding tegenover staan. In 2026 is dat maximaal € 0,25 per kilometer. Dat bedrag ging dit jaar omhoog van € 0,23, met terugwerkende kracht tot 1 januari.

Voor werknemers

Uw werkgever mag tot € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden, zowel voor zakelijke ritten als voor woon-werkverkeer. Belangrijke nuance: dit is het bedrag dat de fiscus toestaat, geen verplichting. Waar u recht op heeft, staat in uw cao, arbeidsovereenkomst of reiskostenregeling. Vergoedt uw werkgever meer dan € 0,25, dan is het meerdere belast loon.

Voor ondernemers

Gebruikt u als ondernemer uw privéauto voor zakelijke ritten, dan brengt u per zakelijke kilometer hetzelfde bedrag ten laste van uw winst. De auto blijft privévermogen; u trekt alleen de kilometers af.

Waarom registratie ook hier loont

Bij een vergoeding of aftrek geldt dezelfde logica als bij bijtelling: u moet kunnen onderbouwen wat u declareert. Een schatting achteraf — “ongeveer 12.000 kilometer” — houdt bij een controle geen stand. Met een automatische registratie heeft u per rit de datum, de adressen en het aantal kilometers, en kunt u in één handeling laten zien welke ritten u heeft opgevoerd.

Het verschil met bijtelling

Deze twee worden vaak door elkaar gehaald:

• Bijtelling speelt bij een auto van de zaak die u ook privé gebruikt.
• Kilometervergoeding speelt bij een privéauto waarmee u zakelijk rijdt.

In beide gevallen is een sluitende rittenregistratie het bewijsstuk. Zie onze pagina over kilometerregistratie of lees Bijtelling berekenen.